11月7日上午，教务处在行政楼407会议室召开二级学院教学档案管理业务培训会，由校党政办文电档案科科长施秀平副研究员作为培训主讲，各二级学院教学秘书参加培训会。

培训会上，施秀平对二级学院档案室建设提出了几点规范化要求，一是每个学院至少要设置一间固定的档案室，二是档案室的硬件配备必须符合规范，三是要有专人负责档案管理。其次她对教学档案管理进行了规范说明，一档案的收集要及时、完整，二要按学期或学年度，对照《档案分类目录》对档案进行分类归档，三要根据档案的保存价值对其进行永久或定期保存，四档案的目录编制要统一，五档案的借阅要做好登记，确保档案安全完整。之后，她还就档案的规范组卷、装订、编目等进行了展示。

通过本次培训，旨在推进二级学院教学档案的规范化、科学化管理，从而充分发挥教学档案在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用。